NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - VĂN THƯ
I. Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
II. Mô tả công việc:
1. Mục tiêu công việc : Thực hiện công tác hành chính – văn thư – lưu trữ tại văn phòng công ty và/hoặc dự án bất động sản, đảm bảo hồ sơ – văn bản đúng quy định, đầy đủ, bảo mật và kịp thời.
2. Mô tả công việc:
2.1. Văn thư – lưu trữ
- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:
- Hồ sơ pháp lý dự án
- Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)
- Hồ sơ nghiệm thu, hoàn công (bản hành chính)
- Thống kê vật tư tại dự án.
2.2. Công tác hành chính dự án
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị tại văn phòng/dự án.
- Quản lý công văn, chuyển phát nhanh, hồ sơ gửi cơ quan chức năng.
2.3. Báo cáo & hỗ trợ
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo công tác hành chính – văn thư.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.
III. Yêu cầu công việc
1. Bằng cấp/ Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học. Chuyên ngành Hành chính/Văn thư – Lưu trữ/Quản trị văn phòng hoặc liên quan... Tiếng anh giao tiếp căn bản.
- Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm. Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính – văn thư trong công ty bất động sản, xây dựng, Ban QLDA
2. Kiến thức
- Kiến thức về hành chính – văn thư – lưu trữ.
- Hiểu quy trình quản lý văn bản, hồ sơ dự án bất động sản.
- Kiến thức về tổ chức hành chính văn phòng, hậu cần dự án.
- Hiểu biết bảo mật thông tin và quy trình nội bộ doanh nghiệp.
3. Kỹ năng:
- Quản lý hồ sơ dự án (Bản cứng, online)
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Thống kê vật tư dư các loại.
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint. .
4. Phẩm chất :
- Cẩn thận, bảo mật, trách nhiệm.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
5. Trách nhiệm
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý văn bản đến/đi và hồ sơ dự án.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản hành chính.
- Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, hồ sơ pháp lý dự án (bản hành chính).
- Thực hiện công tác hành chính – hậu cần cho văn phòng/dự án.
- Phối hợp các bộ phận và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.
HỒ SƠ TUYỂN DỤNG GỬI VỀ:
Hr-tbsland@tbsgroup.vn
nhungntc@tbsgroup.vn
LIÊN HỆ:
TBS LAND- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH
Số 5A, Xa lộ Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương